• Кира Токарева
    Corporate Legal Lead
    Привет!
    Первым делом давай разберемся с ключевыми понятиями и особенностями процесса согласования договоров в Skyeng, чтобы быть в одном инфополе и разговаривать на одном языке с юристами.

    А также посмотрим, какие маршруты согласования есть в Skyeng и из каких шагов они состоят. Это даст понимание процесса и поможет тебе быстро ориентироваться, когда ты начнешь работать в СЭД «Тезис».

    Предлагаю начать урок с уточнения твоего опыта в этой теме.
Какой у тебя опыт в создании и согласовании договоров?
[мини-опрос]
Это нормально, если у тебя пока небольшой опыт
в согласовании договоров или опыт хороший,
но не все идет гладко.

Вместе с курсом ты научишься ориентироваться
в процессе, согласовывать договор в максимально короткие сроки или с минимальными доработками.
Был ли у тебя опыт создания и согласования договора в Skyeng?
Как ты создавал и согласовывал договор?
Как ты шел по маршруту договорного процесса?
Сколько раз тебе возвращался договор на доработку, когда ты его пытался согласовать?
В этом уроке ты:
  • Узнаешь, что такое договор в Skyeng: какие виды и типы договоров бывают, кто заключает договор.
  • Узнаешь особенности договорного процесса в Skyeng: из каких частей состоит, какие бывают маршруты и из каких шагов состоят, в какой электронной системе все реализуется.
  • Узнаешь, что помогать идти по маршрутам договорного процесса тебе будут два бота.
  • Попробуешь пройти по разным маршрутам договорного процесса вместе с доку-ботом.
  • Запросишь/проверишь доступ в систему электронного документооборота «Тезис».
  • Познакомишься с участниками договорного процесса и поймешь, кто за что отвечает.
Что такое договор в Skyeng
Дополнительное
соглашение
Соглашение
о расторжении
Это разновидности договора
Договор
Используй наши шаблоны:
Для создания договора мы используем типовые формы, т. е. наши готовые шаблоны.

Если партнер, с которым заключается договор, категорично настаивает на своей форме договора, то используем его образец.

Чтобы выбрать правильный шаблон, важно знать к какой категории относится договор.
Договоры бывают 3-х типов:
Доходный
Нам платят, а мы оказываем партнеру (контрагенту) услуги — т. е. «Мы исполнитель».
Расходный
Мы платим партнеру (контрагенту) за товары, работы, услуги — т. е. «Мы заказчик».

При оплате товаров, работ, услуг по расходному договору используй платежного бота Billing Payment Bot.
Безвозмездный
Никто никому не платит, закрепляем нематериальные договорённости (например, о совместных исследованиях, о неразглашении информации и др.).

Безвозмездные договоры мы условно относим к доходным.
Billing Payment Bot
Напиши ему в чат, что тебе нужно совершить платеж, и бот пришлет специальную форму для заполнения.
Кто заключает договор
[стороны договора]:
Организация
— это юридические лица Skyeng
Контрагент
— это наш партнер
*Нажми на название, чтобы открыть описание
Skyeng — международный холдинг, состоящий из нескольких компаний
Наши компании зарегистрированы в разных странах: например, ООО «СКАЕНГ» и ОАНО ДПО «СКАЕНГ» — в России, а AGATON LTD — на Кипре.

Каждая компания подчиняется законодательству страны своей регистрации, поэтому очень важно правильно выбрать юридическое лицо для твоего проекта.

Хорошая новость: тебе не нужно будет самостоятельно выбирать юр. лицо, главное — знать, как правильно определить проект/категорию в СЭД «Тезис», чтобы юр. лицо подставилось в договор автоматически. Дальше в курсе мы это подробно разберем.
Контрагент
Это юридическое или физическое лицо, с которым заключается договор. Контрагент может быть резидентом или нерезидентом РФ.

У нас уже есть большой список контрагентов, с которыми мы сотрудничаем, поэтому сначала нужно проверять, есть ли твой контрагент в списке СЭД «Тезис».

Если контрагента нет в списке, тогда его нужно будет завести в систему — в этом тебе поможет slack-бот @tezis.

Важно собрать максимально полную информацию о контрагенте по чек-листу. Это позволит максимально быстро пройти по маршруту согласования с минимальным количеством доработок.
Особенности договорного процесса в Skyeng:
Специальные маршруты
У расходного и доходного договоров маршруты создания и согласования будут различаться.

Ниже мы подробно их разберем.
СЭД «Тезис»
Весь процесс от создания договора до его финального согласования осуществляется в системе электронного документооборота «Тезис».

Уже сейчас ты можешь проверить, есть ли у тебя доступ к этой системе или запросить его на SkyengHome.
Боты-помощники
Твои помощники на маршруте:
  1. доку-бот на SkyengHome — проведет по всем шагам маршрута от создания договора до его подписания.
  2. бот @tezis в Slack — поможет отслеживать изменение статусов договора. Подключается автоматически после регистрации в «Тезисе».
  • Обрати внимание, что договорный процесс условно состоит из трех частей:
    1. Создание договора — вся подготовительная работа и заполнение карточки договора в Тезис.
    2. Согласование договора — движение договора по маршруту согласования в Тезис.
    3. Подписание договора — осуществляется через документоведа.
Согласование
SLA 6 дней
Подписание
SLA по ссылке
Договорный процесс
+
+
Сбор информации
и создание

Важно!
Указанный срок в SLA не включает периоды, когда договор будет находиться на доработке у инициатора договора — т. е. у тебя.
SLA на маршруте согласования
  • Общий срок согласования любого договора составляет 6 рабочих дней.
  • Конкретные сроки обработки документа каждым участником маршрута смотри в «Регламенте согласования и подписания договора.
Отчет по соблюдению SLA
  • Ознакомиться с соблюдением SLA согласования договора можно в Tableau.
  • Если у тебя нет доступа к отчету, запроси его на Skyeng Home.
SLA подписания
  • Обеспечивает подписание договора документовед. Для быстроты он это делает через уполномоченных представителей по доверенности, а не напрямую у руководителя или ген.директора.
  • Минимальный срок подписания договора — 1−2 рабочих дня; максимальный — 10. Разный SLA подписания зависит от уполномоченных представителей и способа подписания (электронный или бумажный).
Отчет по соблюдению SLA
  • Ознакомиться с соблюдением SLA подписания договора можно в Tableau.
  • Если у тебя нет доступа к отчету, запроси его на Skyeng Home.
Маршруты создания и согласования договоров:
  • В нашей компании 2 маршрута договорного процесса: доходный и расходный.

    В этом уроке мы разберем из каких шагов состоит каждый маршрут. А в следующем уроке попрактикуемся выполнять ключевые действия в Тезисе.

Маршрут доходного договора
  • Выбираем этот маршрут, когда «Мы исполнитель» — т. е. нам платят, а мы оказываем партнеру (контрагенту) услуги.
  • Или когда договор «безвозмездный» — т. е. никто никому не платит.
Маршрут расходного договора
  • Выбираем этот маршрут, когда «Мы заказчик» — т. е. мы платим партнеру (контрагенту) за товары, работы, услуги.
  • Обрати внимание, что для расходного договора важно сначала получить согласование у держателя бюджета и только после этого инициировать договор и запускать маршрут согласования.
*Нажми на название маршрута, чтобы открыть описание
Мы исполнитель:
Шаг 1
Шаг 1
Контрагент
  • Выбери контрагента из списка в СЭД «Тезис» или подай заявку на добавление нового контрагента с помощью Slack-бота @tezis.
  • Собери необходимую информацию о контрагенте по чек-листу.
Шаг 2
Шаг 2
Юридическое лицо
  • Выбери проект/категорию договора из списка — юридическое лицо подставится автоматически.
  • Сомневаешься — согласуй в канале #fin-new-product-launch.
Шаг 3
Шаг 3
Драфт договора
Шаг 4
Шаг 4
Карточка договора
Заполни карточку договора в Тезисе и отправь на согласование.
Шаг 5
Шаг 5
Согласование договора
  • Согласуй договор со всеми участниками с нашей стороны в Тезисе.
  • Финально согласуй чистовую версию договора с контрагентом.
Шаг 6
Шаг 6
Подписание договора
  • Подпиши договор с нашей стороны через документоведа.
  • Если у контрагента есть ЭДО — используй его.
Шаг 7
Шаг 7
Отправка документов
На основании карточки договора создай задачу на отправку документов.
Мы заказчик:
Шаг 1
Шаг 1
Контрагент
Шаг 2
Шаг 2
Юридическое лицо
  • Выбери проект/категорию договора  из списка — юридическое лицо подставится автоматически.
  • Сомневаешься — согласуй в канале #fin-new-product-launch.
Шаг 3
Шаг 3
Драфт договора
Шаг 4
Шаг 4
Карточка договора
Заполни карточку договора в Тезис и отправь на согласование.
Шаг 5
Шаг 5
Согласование договора
  • Согласуй договор со всеми участниками с нашей стороны в Тезисе.
  • Финально согласуй чистовую версию договора с контрагентом.
Шаг 6
Шаг 6
Подписание договора
  • Подпиши договор с нашей стороны через документоведа.
  • Если у контрагента есть ЭДО — используй его.
Шаг 7
Шаг 7
Отправка документов
На основании карточки договора создай задачу на отправку документов.
Шаг 8
Шаг 8
Закрывающие документы
  • Подпиши закрывающие документы через документоведа.
  • Не забудь получить от контрагента подписанные акты.
Шаг 9
Шаг 9
Оплата
Создай заявку на оплату, используй платежный Billing Payment Bot.
  • Чтобы облегчить тебе работу с договорами, наши юристы придумали специальный доку-бот, который находится на Skyeng Home.

    Он полностью проведет тебя по маршруту согласования, поможет тебе:
    • создать новый договор;
    • отследить статус согласования существующего;
    • отправить договор на подписание и получить общую информацию.
Познакомься с доку-ботом прямо сейчас:
[ЗАДАНИЕ]
  • Открой доку-бот на SkyengHome.
  • Выбери сначала «Расходный договор» — посмотри маршрут согласования.
  • Затем выбери «Доходный договор» — посмотри маршрут согласования.
Участники договорного процесса
  • Давай познакомимся со всеми участниками договорного процесса в Skyeng.

    Все начинается с тебя. Ты создаешь договор и инициируешь его согласование в «Тезисе».

    Дальше подключаются остальные участники процесса.

Инициатор — это ты
Создание договора
Держатель бюджета
Согласование
Бухгалтер
Согласование
Юрист
Согласование
Документовед
Подписание договора
Задачи участников:
Подведем итоги урока
[тест-самопроверка]
Отметь свои результаты к концу урока
Начать
Что относится к договору?
Далее
Далее
Посмотреть результат
Какие типы договоров есть в Skyeng?
Далее
Далее
Посмотреть результат
Как правильно называются стороны договора в СЭД «Тезис»?
Далее
Далее
Посмотреть результат
Из каких частей состоит договорной процесс в Skyeng?
Далее
Далее
Посмотреть результат
Какие маршруты договорного процесса есть в Skyeng?
Далее
Далее
Посмотреть результат
SLA согласования договора в Skyeng?
Далее
Далее
Посмотреть результат
Где осуществляется согласование договора?
Далее
Далее
Посмотреть результат
Кто твои основные помощники на маршруте согласования договора?
Далее
Далее
Посмотреть результат
Кто обеспечивает подписание договора?
Далее
Далее
Посмотреть результат
После того, как документовед заберет договор на подписание, когда ты получишь подписанный договор?
Далее
Далее
Посмотреть результат
Кажется, тебе не во всем удалось разобраться на 100%.
Рекомендуем еще раз повторить материал этого урока, прежде чем идти дальше.
Кажется, тебе не во всем удалось разобраться на 100%.
Рекомендуем еще раз повторить материал этого урока, прежде чем идти дальше.
Кажется, тебе не во всем удалось разобраться на 100%.
Рекомендуем еще раз повторить материал этого урока, прежде чем идти дальше.
Ты отлично поработал, разобрался на 100% в материале урока! Смело иди дальше.
Что важно запомнить:
Что такое договор в Skyeng
  • К разновидностям договора относятся: сам договор, дополнительное соглашение к договору и соглашение о расторжении договора.
  • Для создания договора мы преимущественно используем готовые шаблоны.
  • Договор бывает 3 типов: доходный, расходный и безвозмездный.
  • Стороны договора: организация (юр.лица Skyeng) и контрагент (партнёр).
Особенности процесса согласования договора в Skyeng
  • Договорный процесс в Skyeng состоит из трех частей: создание, согласование и подписание договора.
  • SLA согласования любого договора составляет 6 рабочих дней, минимальный SLA подписания — 1−2 рабочих дня.
  • Весь процесс работы с договором осуществляется в СЭД «Тезис».
  • У доходного и расходного договора свой маршрут в Тезисе; безвозмездный договор идет по маршруту доходного.
  • Твои помощники-проводники на маршруте: доку-бот на SkyengHome и бот @tezis в slack.
Участники договорного процесса
  • Инициатор договора — это ты. Ты создаешь договор и запускаешь процесс согласования.
  • В согласовании участвуют: держатель бюджета (для расходного договора), бухгалтер, юрист.
  • Обеспечивает подписание договора — документовед.
Чтобы получить супер силу
Изучи «Регламент согласования и подписания договора» — он даст ответы на все твои вопросы.

Открыть регламент —>
Переходим к следующему уроку — будем практиковаться создавать и согласовывать договор в Тезисе. Удачи!
© Skyway, 2022
Корпоративный университет Skyeng